两年来,我在局领导的指导下、办公室主任的领导下、部门成员的帮助下,紧紧围绕办公室中心工作,不断加强自身建设,努力改进工作方法,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务,现将个人工作总结汇报如下:
一、踏实工作,适应办公室工作特点
办公室作为林业局运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的窗口,这就决定了办公室工作的繁杂性。由于办公室人手少,工作量大,我和部门同事团结协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成了领导交办的各项任务。在工作中,遇到各类活动和接待,我都能够积极做好各项准备工作,与同事心往一处想,劲往一处使,及最大努力把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,提高自身业务水平
“固步自封,夜郎自大”,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求人们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应林业局未来发展的需要。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高自己的自身素质和业务水平。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习领导讲话、文件草拟、会务接待等相关业务知识,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
三、强化职能,努力做好日常工作
在工作中,我坚持从小事做起,从大事着眼,努力做好领导交办的每一项工作。
(一)上班出勤方面。每天都能提前十五分钟到达办公室,做好上班前的相关准备工作。
(二)公文处理方面。严格按照《国家事业单位公文处理办法》中所规定的程序办事,发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理。
(三)材料撰写方面。能够认真理解领导意图,围绕中心工作进行起草。对待材料中的不足,能够严格按照领导要求认真修改,直至领导满意为止。
(四)事务处理方面。对待领导交办的各项工作,我能从工作实际出发,认真分类归总,梳理出相应的责任部门,并逐一落实,确保各项工作在规定时间内顺利完成,做到各项工作件件有着落、事事有回音。
(五)会议筹备方面。对领导安排的各类会议,认真按照参加范围、既定人员和时限通知到位,落实落靠。在会场安排上,提前与事务科主动沟通,作好会议的各项准备工作。会前认真点名,及时向局领导汇报到会人员情况。会上认真做好会议记录,对领导的各项要求记全、记细、记实,会后以最快的速度将会议内容整理完毕,并以会议纪要的形势进行下发,督办基层单位对会议精神进行落实。
(六)纸张、电子文档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库,并于每周五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
(七)同事关系处理方面。在工作上能做到主动补位,并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己工作范围的,配合同事能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。、
(八)在廉洁自律方面。在本职工作岗位上,我能够牢固树立共产主义的世界观、人生观、价值观,从思想上、政治上时刻与局党委、林业局保持高度一致。在廉政建设中,始终对自己高标准、严要求,率先垂范,以身作则,时刻做到自重、自醒、自警、自励。自觉加强党性修养,把廉政建设变成自觉行动,贯穿于日常工作始终,自觉抑制不正之风和腐败现象的侵蚀,养成了奉公守法、廉洁自律的作风,做到拒腐蚀永不沾。
四、存在的缺点和不足
虽然我在工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手;三是在材料的撰写上与领导比还有一定差距,思路还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸。
在今后的工作中,我要继续加强学习、戒骄戒躁,克服不足、总结经验,努力把本职工作做得更好。一是发扬吃苦耐劳精神。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干;二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”,逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界;三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。