文秘文书、印信管理、网上报销、物资管理等个人工作总结

****年工作总结

文秘岗位

****年，我负责文书、印信管理、网上报销、物资管理工作。在馆领导、部室主任及各位同事的支持与帮助下，通过自己的不懈努力，较好地完成了自己的本职工作。

一、主要工作成绩

因为分管的工作内容比较繁琐，所以在协调和沟通每一项工作时，我时刻做到心中有数，有条不紊，忙而不乱。

1、做好**每周的周工作总结及下周工作计划汇总、上报、以及向展馆中心网页提交的工作。累计完成每周汇总、上报**周工作总结以及周工作计划累计**次.

2、按照中心要求每月上报物资计划、库存明细、出、入库单、重要物资单，同时做好物资验收、发放，库房盘点等工作。全年申报物资计划***项，已批计划***项，合计金额***元（计划价），完成预算指标。目前到货物资164项千余件，物资发放**次近千件，重要物资**件，库房盘点** 次。

3、积极配合**各项活动，做好物资协调保障工作，切实维护展馆整体形象。

4、严格履行印信管理规定，加强保密意识，认真审查每一项印章的保管、使用工作，全年累计使用印章**次。

5、准确无误完成**人次差旅费票据审查、提交以及费用核销工作。全年提交差旅费证明材料及各项费用报销**项，申报人入卡的金额准确率百分之百。

6、参加领导交办的临时性工作和积极配合****工作十余次。

二、工作做法及感受

一年来，为了更好适应上级要求，不断改变和创新管理模式和工作方式方法，让自身业务技能有了很大提升。

1、在每次汇总周工作时都要严格审查字体、格式 、排版等工作，认真校对，并及时将主要领导下发的下周工作计划推进表转发到领导班子成员及部室主任审阅，第一时间了解工作推进进展情况等，提交、转发及时率和合格率百分之百。

2、对待每一次重大会议和活动都要做好会议用品的协调保障工作，对急需用品及时向办公室申请领取从而能够保证物品按时到位。

3、**共有对内的行政章和对外的事业单位公章**枚，尤其对外的事业公章，具有法律效力，在使用管理上需要格外严格、细心，必须严谨对待，多年来始终坚持印信的使用审批制度每一项用章都坚持主管部门领导审批后方可使用。

4、差旅费的申请、提交、和其他费用的报销都能够按照展***财务转发**文件精神执行，对申报人的每张票据逐一核实，产生的所有票据上网查询，对特殊问题需要说明的及时在网上提交，核销的工作一般时间紧，要的都比较急，票据给晚了就得在中午加点在网上操作，为了不影响报销人的利益，有时电脑核算完后我还要自己再算一遍，就是害怕落下每一个人的票据。做到定期向**财务询问进卡情况然后反馈给大家。

5、物资工作容不得半点马虎和差错，为此，我投入了大量的精力、耐心和时间：一是物资计划管理：对申报的物料做到心中有数，针对每月各部室申报的计划进行汇总并上报部室主任确认，主管领导审核，主要领导审批后方可执行。同时根据**的实际使用情况进行查找物料，对每一项申报的物料都要进行编码核实，特殊物料要与**人员核对，这要有耐心，才不会重复工作，更不会做到物资的浪费。为了避免急用料的发生，我们对全年的物资进行提前预算，每月计划都能保质保量按时上报中心。从而确保展馆接待能够正常运行。二是物料的验收、领取：我们对每一项直达到货物资都严格把关，质量不合格的拒绝验收，物品规范入库，并组好入库记录。 领取物料是团结协作的工作，每次到**领领料都需要安排**领取，还有其他同事配合对每一件申报到货物料进行验收、搬运、装车。确保物料数量准确物品完好无损。三是物料的发放：严格按照领导审批出库程序发放，对出库的物料签字确认，重要物资及时发放不留库存。四是库房盘点：每周一次小盘点，每月进行一次大盘点，并将库存数量及所检查的资料及时上报中心。

6、物资的所有账目清晰可查，今年**对物资进行检查，我对2014年及2015年全年资料进行梳理，整理单据上百张千余项，顺利完成**初审。

本着对工作的热爱，职责的坚守，我扎扎实实的完成每一项工作，我一直认为工作不该是一个任务或者负担，应该是一种乐趣，是一种享受，有了正确的态度，才能运用正确的方法，找到正确的方向，进而取得正确的结果。无论是工作还是生活我都会用乐观的态度去面对。

四、存在的差距及不足

身边优秀的同事很多，和他们相比我有很多的不足，这一年来我对自己的工作进行了梳理，一是由于工作的繁忙等各种原因造成了平时没有加强学习的松懈态度，以至于公文的写作质量部高。二是工作统筹性需要加强，在某些工作发生冲突时，有些心急，不能内外兼顾。这些会在今后的工作中认真改正，多学多练，提高工作统筹的方法，就像我们五根手指都能协调活动一样，受力均匀。我要与身边优秀的同事学习，学习他们的优点、闪光点。

五、明年工作及打算

在今年工作的基础上，按照明年**的工作部署，合理有效的完成馆领导及本部室主任安排的各项工作，做好本职工作。一是抓学习。在未来的工作中，注重抓学习重点学习公文写作的技巧，积累经验年底撰写专业论文一篇。二是重统筹。学习科学安排和计划性统筹，积极提高工作的效率；同时，努力增强对于工作的独立思考性，提升发现、分析和解决实际问题的能力。三是积极完成好各项工作任务。在明年的工作中，将围绕着年度工作计划，科学安排，合理统筹，立足本职，认真高效做好本职工作。积极为展馆的发展做出自己应尽的职责。