一年来,在各位书记的领导下,带领办公室全体同志紧紧围绕区委、区政府中心工作,充分发挥职能作用,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行办公室工作职责,面对每天繁杂的事务工作,大家团结一心,互相提醒,互相补台,能够做到工作早考虑、早安排,为领导决策当好参谋,确保了机关工作的有序运转,圆满完成了全年的各项工作任务。现将一年工作总结如下:
一、加强学习,提高素质
积极参加各种政治理论学习,贯彻落实全市政法工作会议和区委二届五次全会精神,围绕“两学一做”学习教育要求和学习党的十八届六中全会及习近平总书记在党的十八届六中全会上的重要讲话精神,掌握《准则》《条例》的基本内容和基本要求,贯彻市委十届十次全会精神和市委书记李鸿忠同志讲话,以及新区第三次党代会精神,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用十八大精神的重要论述武装头脑,指导工作,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和机关的各项规章制度,围绕本职工作的重点,服从组织安排,忠于职守,能够做到在工作中学习、在学习中工作,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。
二、严谨细致,认真履职
一是公文流转高效规范。在严格遵守保密条例基础上,认真做好各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对所有上传下达的文稿,严把行文关、体例格式关,规范了公文运行程序,加快了公文运转速度,基本做到无失误,提高了公文处理工作的质量和效率。全年累计完成收文13000余件,其中需要反馈办理进度或者完成情况的文件超过6000件,会议通知超过1000余件次。接收中央和市委涉密文件近200份,登记在册并全部掌握流转过程,按照区委要求全部及时准确完成了清退工作。认真做好信息上报工作,全年共编发上报市委政法委《滨海新区政法信息》43期,对于区内的各类政法动态,基本上能够第一时间上报相关部门和领导。此外,充分利用OA系统,为各处室提供服务,综治、维稳成员单位众多,大规模发文时,大家工作不计时间长短,不分份内份外,主动承担,快捷准确的完成发文任务。
二是会议接待组织有序。全年组织筹备了区政法综治工作会议、“政法大讲堂”、政法委书记(扩大)会议;协调政法各部门做好出席中央政法工作电视电话会议、市政法工作会议等政法系统大型会议的组织工作;做好书记办公例会等常规会议的组织筹备工作,全年组织召开书记办公例会22次,对于例会议定的事项,抓好跟进督办落实。每次会议的组织筹备,大家都群策群力,认真摆布好工作的各个方面和环节,有效落实领导的安排部署,保证了会议的圆满顺利进行。接待工作也是办公室工作的重要内容之一,工作中大家始终坚持以“人性化、精细化、规范化”服务为目标,按照“务实、精干、节约”原则,优质高效地完成了各项接待任务。
三是督查督办落到实处。认真做好市委政法委、区委、区政府重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实,保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作,做到全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。制定了2016年政法委年度绩效工作目标。协调沟通区保密办,完成了各处室涉密网络普查、涉密人员审查备案工作,由于工作到位,我委在保密检查中没有出现任何问题,得到了区保密办的高度评价。
四是财务管理严格认真。严格执行有关财务制度,认真做好资金收付结报工作,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支。加强对机关的财产管理,规范操作政府采购,提高资金使用效率。完成了2016年财务决算、“三公经费”支出决算、“固定资产”申报以及2015年财务决算、2016、2017年财务预算的网上公开工作。按照财政要求,每月进行重点公务支出月报;每月按时完成了在职人员、离退休人员及派遣制司机的工资、津贴补贴的审批发放工作以及调资增资、调整住房公积金缴存比例、养老保险单位信息比对工作。今年启动的机关养老保险改革工作涉及在职干部61人,退休干部13人,情况较为复杂。先后历时8个月,多次往返人社局、财政局和开发区社保分中心,沟通办理各种相关手续,先后完成了养老保险登记、保险基数测算、养老保险预扣、在职人员参保、离退休人员工资社保统发等多个环节工作,申报各种材料、填报各种表格20余份,按时完成了养老保险改革并轨工作。按照财政局统一部署,对机关成立至今(包含原塘汉大)的固定资产进行了全面的清理统计,并登记造册,做到底数清、情况明。此外积极做好8.12事故应急资金专项资金的清算审核拨付工作以及政法委机关工会、滨海新区法学会的财产验资、开立账户工作。
五是安全管理抓好落实。严格安全工作责任制,加强日常及节假日公务用车的安全管理,规范车辆调度,合理调配各处室,保障领导正常用车。加强对驾驶员的安全教育,做到出车准时,行车安全,杜绝事故发生。今年新区公务用车改革工作启动后,及时对公务用车情况进行了统计摸底,并向车改办报送各类统计材料10余份,按时完成了2部车辆的清退5部车辆封存上交工作。起草了本单位《司勤人员安置的实施方案》,组织指导2名在编司勤和6名派遣制司机进行安置报名,办理转岗、续聘、解聘手续以及后续的补偿工作。起草了本单位《公务出行费用管理办法》,广泛征求处室意见,为顺利开展报销工作打下坚实基础。
六是后勤保障服务有力。后勤保障工作看似一些琐碎的小事,但又是维持机关正常运转的不可或缺的大事,从一些办公耗材和日用品的采买到订水订车订会议室,到安排每月值班到为大家每月充值饭卡,再到为新进人员和丢失饭卡的同志补卡办卡等等一系列工作,看似简单,其实也很耗时耗力,但大家毫无怨言,任劳任怨,耐心细致的为大家搞好服务。年初按照建华书记指示,根据工作需要,陆续对各处室的办公设备进行了更新,分批次为大家配发电脑及相关设备百余台,完成了基层工作二处的办公用房的修缮,极大改善了办公条件。
三、廉洁自律,勤政廉政
认真执行党风廉政建设责任制,带头遵守廉政规定,从自身做起,主动接受大家和社会的监督。按照中央八项规定的要求,认真遵守党风廉政建设和委里有关规定,没有违法违纪行为。多年的机关工作经历,培养了我严以律己的良好作风。在个人利益问题上,我始终保持一颗平常心,不向组织提要求、不以权谋私、不违法违纪。在为人处事上,能做到大事讲原则、小事讲风格,主动帮助同志解决工作和生活中的问题和困难,以自己的实际行动赢得领导的认可和同志们的尊重。
一年来,在各位领导的关心帮助支持下,在兄弟处室的配合下,在办公室全体同志的团结协作下,办公室工作进展顺利,取得了一些成绩,在总结成绩的同时,也清醒地认识到还存在一些薄弱环节,比如在服务意识和服务态度上还有不尽人意之处,注重忙于事务性工作而缺乏学习等等。在今后的工作中,将进一步改善。