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办公室部门工作计划(精选多篇)

时间:2024-03-29 19:41:37
办公室部门工作计划(精选多篇)[此文共4353字]

2014-2014学年办公室部门工作计划

在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部门工作与学习之间的关系。在不断进步和发展的的新一届学生会团体中,学生会办公室的工作在其中发挥着举足轻重的作用,更是为领导直接服务的综合性的办事机构。

首先认清我部门的职责是:

1、认真出好通知、通报,负责学生会各类文件的工作管理归档,加强内部工作宣传及联系、会议记录等。2、审核各部文件的打印、出版等工作,协助监督各部开展活动。3办公室例行值班。

再就是推进学院学生学风建设:我部门特采取部门交叉学习,和每个部门之间都相互学习,相互协调,使我院的每一个学生都讲究文明礼貌,不断提高自身修养和文学素养,自觉参与和评估有关的各项活动,高效率的完成每项工作。 部门计划:

一、工作计划:

1、制定办公室值班表。

2、建立工作日志,每周做好<<周报表>>。

3、每周对办公室文件进行总结、归类。

4、协助并监督各部门的日常工作。

5、每周例会的通知、会议记录及时、存档备案,而且办公室干部认真、清楚、详实的记录会议内容。

6、收集各部门每次举行活动的计划和总结,对各部的工作计划认真审阅,提出意见与建议。

7、整理学生会的文字资料和常规备品,负责管理办公室,对其中的物品保管并落实。

8、规范办公室,创造和维护学生会良好形象,更好的衔接工作,办公室制订学生干部值班以及卫生轮流打扫制度和值班次序。

二、活动计划

1、积极开展院级有关于办公室理论知识竞赛(具体方案正在策划中)。

以上为我部门计划,我们将会在学习、工作中不断完善。

我们将永远保持一种不甘落后、永不满足的精神,一种处事冷静、善于思考、保持激情的精神,一种学无止境、吃苦在前享乐在后的精神。

学生会办公室部长车佳晨

第二篇:学生会办公室部门工作计划

学生会办公室2014年—2014年第一学期工作计划

办公室是连接主席团与各部门的纽带,在学生会中起着举足轻重的作用。办公室鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会各部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学期我们将以为同学服务为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制订本学期工作计划如下:

一、 常规工作

办公室的常规工作虽不多,但需要我们以严谨的工作态度来做好每份工作。

1、 会议记录:部长级会议记录由主任与副主任完成,各部门会议

记录我们部门将会分配给各委员去完成。通过会议记录可以了解学生会近期所开展的工作或动态,便于对学生会自身的工作进行反思与总结,使得学生会更快更好的发展。

2、 部门例会:本部门将会以两周为周期举行部门例会,了解委员

近期工作情况并进行指导督促,且对接下来的工作进行分配。

3、 物品整理:安排委员定期进行学生会办公室物品的整理,对减

少的或是增加的物品都会了解来龙去脉。

二、其它工作

1、本学期学生会将会开展多项工作,“新生杯”球类运动、辩论赛等大型活动不仅是体育部、文艺部的工作,而且也是学生会各个部门的工作,因此,我们部门也会全力以赴,尽力配合各部门的工作。

2、当其它部门缺乏人手时,本部门会积极调配人员,使得学生会各

项工作正常进行。

三、建议

1、本届学生会刚刚招进委员,因此各部门之间需要相互认识,相互了解,把工作做得更好。本部门建议学生会多次开展大型活动,提供学生会成员相互了解的平台。

2、委员作为新成员加入学生会,在工作计划、工作总结方面可能会有点欠缺,因此有必要对委员进行这方面的训练,加强委员的文字功底。

办公室秉承“服务同学,锻炼自我”的宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针,积极严谨的完成每项工作,努力协调好各部门之间的关系,促使学生会工作正常有序的开展。

学生会办公室

2014年9月

第三篇:学生会办公室部门工作计划

年级办公室工作计划书

学生会办公室部门工作计划

时光如水,岁月如梭。转眼,我们已步入大学的第二个年头,这是大学里对于学业极其关键的一年,础的承上启下的一年,我们年级学生会办公室,老师处理日常工作,能够稳步运转,,我

我部作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求

(1) 学生会集体例会及各部门开展活动,无故缺席三次者视

为自动退会,迟到两次作缺席一次处理,并作公开批评。

(2) 办公室将配合各部门在期末汇总会议及活动的考勤记

录,进行分析,作为奖惩依据。

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年级办公室工作计划书

(3) 在各种假日前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。

二 做好学生会各项工作活动的记录。在各部门活动后,将活动资料上报辅导员。使各项活动有案可稽。

三 继续协助各部门开展工作。对于经常举行的各种文艺活动,个性工作。

四 五 充和修改。

八 好期末存档工作。

九 对学生会各部长的工作手册进行定期的检查和存档。

十 与其他学院的学生会办公室成员联谊,交流工作经验及其他

年级办公室工作计划书

日常事务。

十一 协调各部门的关系,做到融洽各部间的感情,以(转载请注明来源WWW.)便更好的为组织为同学服务。

年级学生会办公室

第四篇:2014年行政部门办公室工作计划

2014年行政部门办公室工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。以下是由

一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

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三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第五篇:部门学期工作计划 办公室

数学与信息科学学院

2014-2014学年第一学期学生会办公室工作计划

根据上个学年办公室的工作,我们会相应地做出一些调整和改进。 对于常规工作,我们做出了以下改进:

1. 通知:

? 值班通知:对于以前办公室值班情况较差的现象,以后除了每星期统一发一次之外,还会在办公室门口张贴当

周值班安排,并写上当月办公室负责人电话,方便同学

联系。

? 班级通知:除了办公室发通知之外,再借助学院的院讯通发一些重要通知,以达到通知到位;对于各类纸质文

件、通知,将采取班长签名领取,防止漏领错领等情况

的发生。

? 各类部门通知:针对部门通知会出现没收到的现象,以后部门通知发给部长之后,务必做到确认回复,防止通

知不到位的事情发生。

2. 证书、聘书、奖状、邀请函的制作:以往的格式不够规范,我们会向校学生会办公室学习,以提高此类格式的规范性。

3. 学生证补办:学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。

4. 每月班级评比:协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况,希望学纪提供更加详细的评比细则,做到公平公正。

5. 各类计划总结的收集:对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快,以后会将每周计划张贴在海报张贴处,方便同学们了解,也希望同学们监督学生会成员,做到学生会工作透明。

6. 每月之星的评比:每月之星还是依照打分的原则,名额改为每个部门的最高分填写申请表(可以的话,每个候选人上台做简短演讲),再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。

7. 爱心雨伞的管理:爱心雨伞一直疏于管理,导致遗失、损坏情况严重,以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞,记录好借出的爱心雨伞。

8. 办公室值班及卫生:针对值班及卫生情况较差的情况,还是采取以往的值班签到制,再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外,会根据办公室情况,不定期安排大扫除。

办公室本学期主要的活动有以下几个:

9. 部门招新:

时间:九月初

人数:2女1男

要求:勤劳肯干,书写好,有工作热情,细心,工作能力强,有创

新意识等。

10. 学分制讲座

目的:由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容,素拓部

人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。

时间:九月上旬中旬

对象:全体大一新生

11. 班长会议

以后每学期初都会召开一次班长会议,向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。

本次班长会议的主要内容如下:

1. 学生证补办的具体流程介绍及强调;火车票优惠卡补办流程介绍;火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍,方便班级同学及时补办及充磁,避免优惠卡乱充磁情况出现。

2. 通知文件等领取方式的说明,规范领取,以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。

3. 班级月评比中加分项目的说明,公平公正加分。

4. 爱心雨伞借还的说明,规范借还制度,保护爱心雨伞。

5. 院长接待日的前期安排说明,让班长做好人员安排、问题统计等。

6. “小型师生交流会”的说明,征求班长意见,布置下每学期至少举办一次的任务,并且说明最后的评比方法。

7. 对于参加活动人员安排方面的问题安排,向班长说明好情况,并要求以后上报参加的具体人员,实行实名制签到签退,签到情况评分算入班级月评比加分。

12. 火车票优惠卡补办及充磁

时间:10月中旬

对象:数学学院全体学生

方式:通知班长,由班长通知到班级同学。需要补办的自己到学生会办公室上交材料并填写表格。需要充磁的由班长统一收齐,

并上交名单。

ps:优秀主题班会方案设计

13. 院长接待日(师生交流日)

目的:增强同学与老师之间的交流

形式:主要以问答形式为主,包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问,老师回答。

时间:十一月中下旬

对象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要

求有责任心,做事认真)

学院相关老师(院长、副院长、教学科老师1名、学生科老

师1-2名)

学生会相关人员

经费预算:前期宣传资料:40元

布置:50元

横幅:40元

水:20元

后期问题反馈小册子制作:80*5元

(话筒租用费:未定)

总计:550+元

14. 文明办公室评比准备(具体根据校文督安排再做准备)

15. “小型师生交流会”评比

方式:每学期各班至少需要举办一次,并在期末上交成果册,借鉴团

日活动的开展和评比方式,评选出一二三等、最佳组织奖等奖项,并给予一定的奖励。

时间:十二月中旬

对象:大一、大二班级

经费预算:每个小型师生交流会提供30元活动经费:

30 *8+=240+元

一等奖:100元+证书

二等奖:50元+证书

三等奖:30元+证书

最佳组织奖等单项奖:证书

共计:420+元

16. 校长接待日前期准备(具体根据校学生会办公室安排)

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