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仓库管理制度

时间:2024-06-16 19:41:12
仓库管理制度[此文共7162字]

仓库管理及奖罚制度

为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:

一.管理制度:

1. 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。

2. 工作时间内、不准做与工作无关的事情。

3. 工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。

4. 不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。

5. 做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。

6. 当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。

二.奖罚制度:

1. 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。

2. 仓库员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,并做好标识。a:如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。b:在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、错码现象,影响了扫描,装箱的管理员将给予以下处罚:1:错码每次罚款5元,2:错款每次罚款10元。

3. 统计文员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:a:错码每次罚款5元,b:错款每次罚款10元。

4. 仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。a:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。b:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。(仓库必须安装全新摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找快递公司承担。)

5. 仓库主管:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。如果在工作中出现以下情况:将给予仓库主管以下处罚:a:进、出货品出现错款、错码影响库存的每次给予罚款10元。b:在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。c:货品发错地方的现象每次给予罚款50元。d:盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-100的处罚。

三奖励

1.以月为周期如发出去的货品数量准确无误,将奖励副主管10元第二月20元第三个月30元以此类推50元封顶

2.以月为周期如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。将给予100-200的奖励。

3.本规定从仓库安装新摄像头起实行,执行情况将上报公司作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。

第二篇:仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程

一、目的

? 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

? 仓库的所用工作人员

三、职责

? 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

? 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

? 仓务员负责单据追查、保管、入帐。

? 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

? 仓库主管、iqc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定

1、原材料收货及入库

? 需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

? 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 ? 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

? 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说po),否则拒绝收货。

? 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

? 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知iqc进行物料品质检验。

? 对iqc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

? 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

? 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 ? 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库

? 需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。

? 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。

? 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

? 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

? 超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主

管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。

? 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意

后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。

? 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂原材料的处理

? 需严格按照 “退厂物料通知单”进行操作。

? 对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采

……此处隐藏2464个字……罚款100元;

2、车间主任、员工没有按照规定操作,每次视实际情况,可以由仓管员会同厂长,对其处以5~200元的罚款,100元以上上报公司总经理。

3、仓管员没有按照规定操作,视实际情况,可以由当事人会同厂长,对其处以5~200元的罚款,100元以上上报公司总经理。

本制度经公司总经理审批后即日生效执行。

第四篇:仓库管理制度2014.12.20

仓库管理制度

一、货物入库

1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。

2、仓管员对到货物品进行清点,数量符合要求的通知验收员验收。

3、验收员在验收货物过程中,如发觉数量不符或货物破损,性能变质时等问题时,应及时与质量管理人员联系,经质量管理人员批准后办理相关凭证,方可进行入库。如有问题不能入库的及时和采购部门、供应商联系,及时退换货。

4、入库品验收合格无误后,填写相应《入库单》,注明到货时间,数量,批号,规格等数据由仓管员签字确认后方可生效。

二、保管管理规定

1、货物的储存保管,以物品的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件划区分工。考虑储存的场所和保管常识,加强保管措施,预防货物受潮、受损。

2、物品堆放原则:根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。

3、仓管员对仓库货物负有经济责任和法律责任。如有损坏、丢失等仓管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

4、仓库货物,一律不准擅自借出或擅自使用。

三、出库管理规定

1、销售部开具《出库单》,经部门主管签字后,派送至仓库,发货员按出库单所列品名、批号、规格、数量、有效期等内容准备货物,将货物放置发货区。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。

2、货物放置发货区后及时通知复合员,对货物进行复核,与发货单要求相同的进行拼箱发货。要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格批号不对不发、未验收入库不发。

3、交货期限:⑴、正常库存产品15:00前接获公司销售部开具的《出库单》,当日出库。

⑵、公司对15:00后接获的《出库单》,次日出库,如需当日发货需支付相应的加班费用。

⑶、15:00为暂行时间,本公司权进根据发货量有行调整。

4、物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。

四、发运管理规定

1、货物的包装:

⑴、货物出库封箱前,仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符,经核实无误签字确认后,附上装箱清单后方可封箱。

⑵、所有物品必须按其性能、属性包垫好,采取完好的保护措施,以防止货物的损坏。

⑶、所有发运物品,必须附有货物装箱清单壹份。装箱人员须在装箱清单上签字,并在《发货记录》上登记签字。

⑷、发往外地的货物如需用木箱装运,则须提前一天至两天订购适合的木箱。`

⑸、如有其它特殊要求的,按销售部要求包装。

2、物品的搬运:

⑴、按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬运人为损坏,由相关责任人负责,并按货物实际价值赔偿。

⑵、搬运时要注意人员和货物的安全,避免人员伤亡和货物损坏。

第五篇:信息部仓库管理制度

信息部仓库管理制度

一、设备物资的验收入库

1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经

使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、信息部

主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a) 未经总经理或部门主管批准的采购。

b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c) 与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,

并及时补填"入库单"。

二、物资保管

1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二

齐、三清"。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出

原因并更正,其佘物资定期进行盘点,时间为每月进行一次。

3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的

准确性和可靠性。

三、物资的领发

1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、

字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填

写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或

货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)的领用,领用人先填写“领料单”由所属部门经理审核,信息部确认签字后方可领用,申领时须以坏货换新货;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字。

四、物资退库

1.由于工作实施方法更改引起领用的物资剩余、未用时,应及时在退库并办理退库手续。

2.废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做

好记录和标识。

五、物资采购

每月28日前,由仓库员根据本月部门物资设备的领发记录制定下月《信息部物资设备需求计划表》,扣减本月库存数量后进行物资的补仓。补仓数量不高于最高限量。设备物资的申购于每月28日至30日在物流系统提交,经总经理审核批准,然后交信息部统一采购。

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