2018年党政机关部门办公室工作总结
2018年,办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、后勤保障、政务文秘、信息编发、督促检查、网格化管理、卫生创建等职能,创新工作机制,提高服务水平,搞好上下服务,确保政令畅通。圆满完成了各项目标任务,现将工作情况总结如下。
一、工作开展情况
(一)抓好综合协调。综合协调是做好上传下达的关键环节,是协调各单位工作的重要纽带。将上级的文件精神按照中心党组领导的批示,做到从发文到办结全程跟踪。将下级的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关单位认真办理。全力做好上级主管部门与我中心、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为全系统各项工作的正常开展创造了条件,畅通率100%。
(二)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,提前谋略,对重点工作、项目进行任务分解;按要求向政府拟报本年度核心业务工作目标,并对目标进行跟踪督查。每月提前汇总工作完成情况,及时上报主要领导,并提出合理性的建议,为全局提供富有实效的政务服务。
(三)搞好后勤保障。承办了中牟县2018年畜牧系统工作会议,起草会议的相关文件及领导讲话等;协办了春秋两季重大动物疫病防控暨畜产品质量安全工作会议;起草了2018年政府目标及局属各二级单位的目标责任书和重点工作分解等,确保了全年各项会议的后勤保障。
(四)严格督查制度。进一步完善制度,规范程序,实行评优评差制度。在原考核方案基础上,将畜禽养殖污染治理工作、网格化管理工作列入每月的评优评差工作考核中,强化了督察督办,每月对各单位、各科室任务督导情况进行汇总。督查正常化,每月督查1-2次,重点工作随时督查,每季通报督查情况,每月汇总通报评优评差结果及时公布;监督上级交办文件,政策落实,做到件件有落实,事事有回音。
(五)抓好信息工作。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。全年被上级采用信息170余篇(条),手机报82条,有形新闻17期。编印《中牟畜牧》24期,编发《中牟牧业》1期,确保了对外宣传效果。
(六)网格化管理工作。认真落实长效机制办和各项工作任务,网格化管理工作继续按照“深化、规范、提升”的总体要求,进一步健全网格化管理长效机制,以条块融合为载体,依托“郑州市社会公共管理信息平台”,围绕畜产品质量安全、重大动物疫病防控和畜牧业生产等工作重点,强化网格下沉人员痕迹化管理,将下沉人员的网格台账、社情台账录入、办结情况及下沉工作日志记录等列入所在单位当月的考核,形成常态。全受理办结台账业务41件,社情业务1675件,确保网格化管理工作扎实有效。
(七)抓好机关建设。严格安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度,不定期组织集中检查或抽查,重点抓制度落实、检查值班出勤率。确保监控、报警装置完好,强化应急值守,确保值班正常。加强机关车辆安全管理,认真落实节假日公车封存制度要求,全年无一例事故及违纪现象发生。
(八)档案管理工作。坚持做好档案库房的安全防范、日常维护工作,完成了2017年度文书档案的分类整理及立卷工作,并通过县档案局检查验收。进一步加强了文件保密工作,强化了文档管理,提高了文档工作人员防泄密意识。确保公文运转及时、准确、安全、保密。同时做好文印工作,做到了及时,高效、无差错。
(九)搞好精神文明建设。
1、筹办了迎新春趣味运动会;
2、管辖区域内按县创建办要求达标,且不定期组织单位职工对家属院打扫卫生。
二、存在的问题
1、平时多忙于事务性工作,业务学习欠缺,知识面窄,在处理工作矛盾和突发问题时缺少主观能动性。
2、为领导决策服务做的不够,站位不高,下基层调研的少,缺乏第一手资料。
三、下一步工作打算
1、加强业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,确保工作有新的提高。
2、增强服务意识,多下基层倾听群众呼声,掌握第一手资料,为领导的决策提供翔实的材料,更好的服务。
3、在后勤保障、会务接待、沟通协调上做到精以求精,细中有细,确保工作不出差错。