学校部门主要职能描述

学校部门主要职能描述

一、综合处（办公室、党委办）

1、行政办公

协助院党、政领导处理日常行政工作，发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；围绕学院中心工作组织开展调查研究，全面掌握学院各部门工作情况及其他重要信息，牵头编制学院中长期发展规划；负责学院综合性文稿和院主要领导重要讲话稿的起草或审核工作；负责学院规章制度建设和完善；负责党政公文处理、机要保密和印信管理工作；负责学院党、政各项重要活动、重要会议的组织、协调和文书工作；负责对外联络、重要来宾接待等外事活动；负责学院门户网站的管理和宣传工作；负责学院各类行政及办学证照的办理、年审的变更等业务。

2、综合保障

负责学院行政办公、会议等场所的分配、使用和管理工作；负责学院行政办公物品的采购工作；负责公务用车的管理工作；负责党报、党刊的征订、发放工作；负责校史馆建设管理工作；负责校园文化的维护和完善。

3、党务工作

贯彻落实上级党组织要求，在院党委的领导下，具体负责指导、协调、开展学院党建工作，组织、安排党委各种会议、学习和重要活动；督导指导各支部党务工作开展。

4、政务信息

负责学院的政务信息工作。

5、完成院党委、行政领导交办的其他工作

二、人事教育处

1、人事管理工作

协助院领导完善学院机构设置及调整方案，研究和制定人事管理制度；负责全院教职工工资福利、绩效奖励、社会保险和公积金申办工作；负责学院教职工支出待遇有关的制表；负责学院编制管理、职称评聘、岗位调整、人员招录和人事档案管理工作；负责学院教职工日常考勤、加班统计和年度考核等工作；负责第三方代理专职班主任的选拔和监管；负责完善教职工绩效工资分配方案；负责学院工作人员的各类奖惩；负责离退休教职工的管理工作。

2、教职工教育培训工作

制定师资队伍建设规划；制定学院师资培养计划，组织开展师资教学和业务能力提升培训；指导和配合教务处及各系部做好师资引进、培养、使用、考核、奖惩等工作。

3、完成领导交办的其他工作。

三、招生就业处

1、招生工作

制定学院招生工作规划，推动学院生源质量不断提高；负责学院招生方案的规划、制定和组织实施工作；负责学院招生宣传、咨询和接待工作；协助学生处做好新生报到、生源信息统计管理工作。

2、就业工作

制定学院就业工作发展规划，促进毕业生更高质量就业；负责毕业生就业管理、就业推荐和服务工作，做好毕业生就业信息跟踪调查和优秀毕业生宣传工作；积极主动调查研究就业新问题、新变化，为学院专业建设提供合理化建议；组织实施学生工学交替和顶岗实习工作；负责离校学生就业数据统计汇总等工作。

3、校企合作

牵头组织相关部门洽谈、论证、对接各类合作办学项目。

4、完成领导交办的其他工作。

四、教务教研处

1、教学教务工作

围绕学院办学方向和目标，依据人社部技工院校教学大纲，制定教学发展规划，提出教学改革的目标和方案，组织制定和调整各专业建设方案；负责全院教学运行管理工作，负责各教学环节检查，促进教风学风建设，不断提升教学质量；负责各级各类教学评比、评优、评教工作；统筹协调技能教学部做好学生技能教学工作；负责各类合作办学的教学监督指导工作；负责校企合作项目教学质量监控。

2、教研工作

负责全院教学质量的评估检查和各级教研项目的立项、教学成果的申报、评审工作；负责中央、省、市各级项目的申报和建设；负责组织开展学院内部日常各类教研活动；负责协助指导系部组建专业教研小组，并指导开展教研活动；负责组织指导教师和学生参与外部各类教研教学竞赛活动；建立健全教师业务档案。

3、完成领导交办的其他工作。

五、学生处

1、学生管理工作

负责制定学院学生日常教育和管理工作计划，开展调查研究，分析和掌握学生思想动态，探索新时代学生思想教育和管理工作的新内容、新途径、新方法，为领导决策提供参考；负责班主任队伍建设，不断提高班主任业务能力；负责新生入学教育；负责学生意外保险的组织办理；负责学院各系学生管理工作的指导、考核、评比和表彰工作；负责协调和指导各系对学生违纪违规行为的调查、处理和申诉工作；负责学院各类学生助学金、奖学金的管理、评定、发放和各级评优评先工作；配合保卫处做好重大突发事件的预警处理和维稳工作；负责学院《学生手册》及《学生管理制度》修订完善工作；负责筹建学生学分制评价体系。

2、学籍及资助管理工作

负责学生学籍管理、资助管理和专业调整、申报工作；负责学院毕业生档案完善和管理工作。

3、完成领导交办的其他工作。

六、财务处

1、财务管理工作

负责贯彻执行国家有关财经政策和会计制度，修订和完善学院财务制度；负责编制学院年度预算，跟踪分析预算执行情况，做出合理的预算调整方案；负责学院的日常出纳工作；负责学院各类资金的管理和核算；负责编制学院年度预决算报表；负责对学院所有经济活动的合法性、合理性进行监督、检查；负责对学院所有经济业务的资金审核；负责学院事业性收费和票据管理工作；负责整理、装订、保管财务档案等工作；负责学院的内部控制管理和建设；负责配合学院争取中央、省、市各级项目的资金保障，登记资金使用明细账，完成资金验收审计；负责完成市财政交办的各类报表的上报和数据统计；负责接受各级审计检查并牵头落实整改；负责完成所有人员经费和项目经费的转账支付；配合资产管理处完成年度帐实核对。

2、完成领导交办的其他工作。

七、总务处

1、后勤保障工作

负责建立健全校园后勤服务各项规章制度；负责推进学院后勤保障服务的社会化，监督后勤服务质量，及时收集师生对后勤服务的需求和意见建议，并及时应对整改；负责学院后勤保障物资的采购和管理工作；负责学院物业管理的监督考核工作；负责制定节能减排工作方案，落实节能减排任务指标；负责牵头校园环境卫生创建和监督管理工作；负责学院水电使用监管和结算，完成各后勤服务单位水电、管理费结算；负责后勤保障物资的徽采商城的采购工作。

2.校园维护

负责和前期相关基建部门协调对接，开展对学院基建、校园绿化、电梯等基础设施及生活设施的使用维护等工作，及时消除安全隐患。

3.完成领导交办的其他工作。

八、安全保卫处

1、安全保卫工作

负责建立健全校园各项安全防范、治安保卫、传染病预防和消防安全等各项规章制度，及时准确掌握全院安全工作新情况，提出合理化建议；负责掌握敏感期和重大事件期间的师生思想动态，加强安全隐患排查并制定相应的预案；开展法制教育和安全教育宣传活动，预防和减少各类校园安全和违法违规事件的发生；负责牵头预警、处置校园重大突发事件和维稳工作；负责新生入学军训组织工作；牵头组织学生宿舍和教职工公寓管理工作；负责学院消防安全工作；负责校园传染病及疫情防控工作；负责校卫队队员的选拔、教育和培训工作；负责安排校园值班，健全值班管理制度，落实值班人员岗位职责。

2、完成领导交办的其他工作。

九、资产管理处

1、校内资产管理

贯彻执行国有资产管理方针政策，制定和完善学院固定资产管理规章制度；负责学院固定资产验收、登记、建卡、建账等管理工作；指导、协调和监督有关部门对其职责范围内的固定资产进行管理；负责学院各类资产的调剂、处置工作，监督有关部门开发利用闲置资产，促进资产有效使用与优化配置。

2、资产项目采购

负责组织学院年度预算新申报项目的内部论证工作；负责学院资产和服务类项目的招标采购工作；负责学院实训设备项目及小型建设工程项目等招投标工作的统筹协调工作。

3.完成领导交办的其他工作。

十、教学机构

机电工程系、数控技术系、汽车工程系、经济和信息化系、学前教育系

1、 系部管理工作

负责制定本专业教学计划，主持推动课程改革，加强教学管理和教师培养，组织开展本专业教研活动；负责新设专业的调研、论证和申报工作；负责本系部教学项目建设的调研、申报和论证工作；负责部门内部教育教学设施的使用管理工作；负责本系学生的日常管理，制定和完善有关学生管理的规章制度，积极开展形式多样的学生活动，加强学生德育教育，注重劳动精神和工匠精神的培养；负责学生日常行为习惯的培养，常态化开展班级、宿舍文明建设检查评比，做好评优评先工作；负责本系班主任管理工作，做好班主任日常工作监督检查和考核评比；负责本系部学生档案建立工作；参与配合合作办学项目。

2、完成领导交办的其他工作

十一、教辅机构

（一）培训中心

1、职业技能培训工作

根据市场需求和学院办学需要，组织开发、论证和申报各类短期培训项目，创新培训模式，不断扩大培训规模，创建培训品牌，组织开展免费就业技能培训、企业新型学徒制等职业技能培训工作；开展市场调研，制定学院培训工作发展规划，为领导决策提供参考；负责线上培训平台的建设和管理；负责面向社会开展专业技术人员的继续教育工作；负责学生学历继续教育工作。

2、组织开展各类考务工作

负责承接和组织开展各类社会考试项目。

3、职业技能等级认定及鉴定工作

承担社会培训评价组织职责，面向本校学生和社会人员开展职业技能等级认定，不断完善和改进认定流程，确保认定质量，创建认定品牌。

4、参与开展校企合作项目

配合招生就业部门，组织开展技能提升类校企合作项目。

5、完成领导交办的其他工作。

（二）图文信息中心

1、图文管理工作

负责学院门户网站、公众号等信息平台的建设与维护工作；负责学院图书馆运营和维护工作。

2、智能化校园运行维护工作

负责对接智能化校园建设单位，熟悉和参与学院智能化项目的运行和维护；负责学院教学信息化系统的运行和维护；负责学院智能化系统日常管理维护（含校园监控）；负责校园一卡通及学生电费收取充值业务办理。

3、档案管理工作

负责全院各类档案资料的接收（征集）、整理、分类、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作，维护院档案馆的日常运营；建立健全档案管理制度，制定档案工作规划，计划；监督、指导学院各部门档案材料的收集、整理和立卷归档工作，开展档案专（兼）职人员的业务培训。

4、完成领导交办的其他工作。

（三）技能教学部

1、技能教学工作

配合教务处做好学生实训教学工作，做好实训设施设备日常维护保养，加强实训设施设备管理；负责实训课程开发，跟踪专业发展方向，及时更新实训项目，不断提高实习实训效果，切实增强学生技能水平。

2、技能竞赛工作

协助和配合教务、系部等部门，组织承办各级各类技能竞赛活动，不断提高竞赛成绩。开展赛区培训，配合培训中心做好技能等级认定实操考核工作。

3、完成领导交办的其他工作。

（四）文体教学部

1、体育教学工作

全面负责学院的体育教学、体质测试、运动训练、体育竞赛、对外体育交流等工作。根据学生体质健康标准，制定符合我院学生身体发展要求的体育素质考核标准，并组织实施考核工作；制定和完善体育课程教学计划，切实提高体育锻炼效果，不断增强学生体质。

2、文艺教学及演出活动

协调团委、系部等组织开展各类文艺教学和演出活动；负责学院各类文艺演出活动的策划和组织实施工作；负责学院承接省、市各类文艺演出活动的策划和组织实施工作。

3、体育设施及场馆管理

负责学院各类体育设施及体育场馆的使用和管理，组织制定规范使用管理制度，监督组织实施，在确保设施和场馆的安全性的前提下，最大限度发挥其应有功效。

4、完成领导交办的其他工作。

十二、群团组织

（一）工会

1、组织实施教职工合法权益

围绕学院中心工作，团结广大教职工，更好服务学院改革和发展；组织好教职工代表大会，讨论通过各重大事项及改革方案；积极组织和开展形式多样的文体活动，促进学院校园文化建设；维护学院教职工合法权益，管好、用好工会经费，做好会员和教职工福利工作；负责做好离退休教职工的服务工作；负责所有教职工医药费报销手续办理。

2、完成领导交办的其他工作。

（二）团委

1、团员管理工作

抓好团组织建设、严格组织生活，健全团组织日常工作制度；做好团员教育管理，按时收缴团费，按规定做好团组织关系转接、团员发展等工作；配合院党委做好青年教职工的思想教育工作；负责团组织先进个人和先进集体等申报工作。

2、学生社团管理及协调工作

指导和支持院学生会和学生社团开展各项工作，培养学生骨干，组织开展丰富多样的学生活动；负责组织团员积极参加各项公益活动；负责主教学楼各报告厅的管理和使用；学院广播站运行管理。

3、完成领导交办的其他工作。

十三、纪检监察

1.负责接受、传达上级纪委指示，落实党风廉政、纪检监察工作要求；负责学院法律事务的咨询和管理工作；负责学院重大决策、重要工作部署和院党、政领导重要指示、批示落实情况的督促检查工作；受理对学院党员干部的检举、控告；受理党员的申诉、维护党员的合法权益；对学院所属支部、内设机构、中层及以下干部、党员违规违纪情况的查处；协助上级机关查处违纪违法案件。

2、 信访工作

负责群众的来信、来访工作，协调处理信访事宜。

3、完成院党委交办的其他工作。