秘书科工作简要汇报

秘书科工作总结

下面，将秘书科春节上班以来工作向主任办公会作一简要汇报。

一、一个月以来的工作回顾

（一）会务工作

春季是各级的党委、政府部署全年工作的关键阶段。所以，春季的会务召开的比较多。春节上班第一天，省、市就分别召开了深化机关作风整顿大会。秘书科作为会务组织的科室，在春节假期期间就已经投入了新的一年的工作之中。一个月以来，秘书科组织了大小会议30余次。其中组织全县型的大型会议7次，县委全会2次，县委常委会议4次，县委常委会民主生活会1次，办公室全体会议3次，其他各类调度会、座谈会等10余次。特别是2月16日至17日，比较圆满的组织了五年一次的党代会。

2月3日上午，在杏花湾会议厅组织收听收看了省、市深化机关作风整顿大会。并在会后组织召开了十二届131次县委常委会议。

2月4日下午，组织召开了办公室全体会议。

2月6日上午，与县纪委组织收听收看了十届七次市纪委全会。

2月10日下午，组织召开了办公室全体会议。

2月13日上午，在县委常委会议室组织召开了十二届132次县委会议。

2月15日上午，在白石山酒店组织了县委常委会民主生活会；下午，在白石山大酒店组织召开了十二届十一次县委全会和十二届133次县委常委会议。

2月16日至17日，组织召开中国共产党涞源县第十三次代表大会。并在党代会结束后组织了十三届一次县委全会。

2月18日上午，在杏花湾会议厅，组织召开全县三级干部大会。会后又组织召开了十三届一次县委常委会议。

2月24日下午，组织召开了办公室全体会议。

2月25日上午，在联通公司组织收看全省信访维稳暨全国“两会”安保工作电视电话会议。

3月3日下午，组织收看全市领导干部大讲堂。

3月4日上午，在党校二楼大会议室，组织召开全县信访稳定调度会。

3月8日下午，在公安局五楼会议室，组织召开全县信访稳定工作紧急会议。

此外，还组织了专项工作、接待工作调度会，征求意见座谈会10余次。

（二）接待工作

共接待上级调研、考核检查及招商引资等9批次87人次，特别是圆满完成了省扶贫开发成效考核组、省第三方扶贫评估组及市委副书记郭竞坤的接待任务。

（三）办文办电

1、办理明传电报、省市传真及县内来文、请示报告共计107件，办理值班电话记录28期，传阅三级党委文件及县内来文80余件。

2、登记文号25个，起草编发常委会议纪要2期，定期汇总发文目录，及时交分管主任筛选需向市委报备文件，协助相关科室做好文件报备工作。

3、将今年以来所办理的132件公文全部扫描成电子版，方便领导以后高效快捷的查找已办结的文件。

（四）值班工作

科学合理制定值班表，按时上报市委值班室，并及时发放到带班常委、带班主任及值班人员手中。重新粉刷值班室墙壁，彻底清扫值班室，并监督值班人员保持好值班室的环境卫生，确保整洁干净，物品摆放有序。

（五）信访领办工作

按时做好办公室信访领办工作，并及时对上访情况进行汇总，经分管主任把关后送信访局。

（六）环境卫生

严格执行办公室环境卫生制度，每天早上，都认真对两个卫生区、秘书科、公务室及领导办公室进行清扫。每次使用常委会议室和党校二楼会议室前后，都认真打扫会议室，并准备好水、纸抽、茶杯等用品。

二、存在问题

1、人少事多，承办急难险重任务的能力受到影响

秘书科作为办公室的办公室，必须要时刻保持高效运转，才能从容应对各类急难险重的工作任务。当前面临着科室人员素质有些青黄不接，平时稍微有个接待或者会务，就得需要两个人去组织实施，剩下一个人在单位，只能让值班人员来协助做好秘书科的日常工作。此外卫生区加上两个会议室的清扫任务较重。

2、工作衔接欠缺，办公室规章制度形同虚设

部分同志对办公室规章制度一知半解，甚至对自己分内工作职责认识不清，存在推诿扯皮的心理。另外，部分科室用信息魅力下发通知时，提前没有告知秘书科，以致于其他单位打办公室电话询问通知内容时，不知所以，损害了县委办的公信力。

三、下步工作打算

1、加强秘书科队伍建设。继续挑选乐于吃苦、乐于加班、乐于奉献、上进心强的人员，充实到秘书科，作为后备力量来大力培养使用。

2、改进会议通知方式。积极探索快捷高效的会议通知形式，转变传统的打电话下通知方式，尝试建立微信群，或者参考市里构建会务手机专用模式。这样不仅能节省大量的时间来处理其他工作，而且能保证通知的及时性和准确性。

3、强化科室人员管理。深入学习办公室规章制度，让科室每一名同志都要讲规矩、懂程序，绝对服从领导。对于无组织、无纪律的人员，坚决要清除出去。

4、加大学习力度。目前科室人员几乎都是新手，在不忙的时候必须要加大学习力度，尤其是秘书工作这本书，对于做好事务性工作有很多有价值的经验总结，只有在平时打好业务基础，才能快速进步，更好适应秘书科这个岗位，从容应对各类急难险重的工作任务

5、超前谋划，做好接待省委副书记、省委组织部长调研及组织全省脱贫攻坚工作座谈会的前期准备工作。